Связаться с нами
blurred-figure-green
blurred-figure-violet
Политика в отношении обработки персональных данных

Политика конфиденциальности

  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Фромтек» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
    2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Фромтек» (далее — Оператор, ООО «Фромтек», Общество).
    3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
    4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора.
    5. Основные понятия, используемые в Политике:
      1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
      2. Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
      3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
        • сбор;
        • запись;
        • систематизацию;
        • накопление;
        • хранение;
        • уточнение (обновление, изменение);
        • извлечение;
        • использование;
        • передачу (распространение, предоставление, доступ);
        • обезличивание;
        • блокирование;
        • удаление;
        • уничтожение.
      4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
      5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
      10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
      11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
    6. Оператор имеет право:
      1. Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
      2. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
      3. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
      4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
    7. Оператор обязан:
      1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
      2. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
      3. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
      4. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
      5. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
    8. Оператор обязан:
      1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
      2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      3. Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
      4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
      5. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
    9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
  2. Цели обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
    2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
      • исполнения заключенных трудовых договоров, в том числе содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
      • выполнения обязательных для Оператора требований Трудового кодекса РФ;
      • выполнения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение и исполнение договоров с контрагентами;
      • информирования посетителей сайтов Оператора в сети Интернет, интернет-сервисов и программ Оператора
      • информирования посетителей сайтов Оператора в сети Интернет, интернет-сервисов и программ Оператора о деятельности Оператора, проводимых ею мероприятиях и продуктах Оператора;
      • рассмотрения поступающих от заявителей заявлений, предложений, жалоб, претензий и иных документов, подготовка ответов на них;
      • выполнения Оператором действий по запросу представителей субъектов персональных данных;
      • обеспечения возможности прохода в помещения Оператора лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия из охраняемых помещений, предоставление возможности парковки на территории Оператора;
      • исполнение договоров с контрагентами.
  3. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
      • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
      • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ;
      • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ;
      • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ;
      • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ;
      • Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
      • Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
      • Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
      • Федеральный закон от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
      • Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
      • Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
      • Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
      • Федеральный закон от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
      • Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
      • Приказ Минтруда России от 19.05.2021г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
      • Постановление Правительства РФ от 27.11.2006г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
      • Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
      • Приказ Росархива от 20.12.2019г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
      • трудовые и гражданско-правовые договоры и иные соглашения Общества;
      • согласия субъектов на обработку персональных данных, согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
      • Устав ООО «Фромтек» от 23.12.2020г.
  4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
    1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
    2. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных следующих категорий:
      • фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы, состояние здоровья;
      • сведения об основном документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения (если имеется), фотографическое изображение лица работника, ИНН или сведения об отсутствии ИНН, СНИЛС, номер пенсионного свидетельства, номер и серия полиса ОМС, пол, сведения о членах семьи (имена, даты рождения, пол, регистрационные номера);
      • сведения о перемене имени;
      • сведения о миграционном статусе;
      • номер и дата заключения трудового договора, табельный номер, подразделение, должность;
      • гражданство (резидентство);
      • наличие льгот, статуса пенсионера (сведения о подтверждающих их документах при наличии), адрес регистрации, адрес фактического места жительства, номер телефона и иные контактные данные (в том числе по месту работы);
      • стаж работы;
      • сведения об образовании (наименование учебного заведения, форма и тип обучения, даты поступления и окончания, специальность и квалификация, номер диплома (свидетельства, аттестата и дата выдачи);
      • сведения о трудовых навыках;
      • сведения о воинском учете (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: состояние военнообязанного, категория и группа учета, состав, военно-учетная специальность, воинское звание, пригодность, причина увольнения);
      • ученая степень/звание, дата присвоения учёной степени/звания;
      • награды и поощрения, сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);
      • сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (включая серию, номер, дату выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);
      • сведения о наличии инвалидности, сведения о подтверждающих инвалидность документах, сведения о номере;
      • серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, сведения о трудовой деятельности, сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, указанные в трудовой книжке, сведения о тарифной ставке (окладе), надбавках, ежемесячном доходе, начисленных налогах и страховых взносах, суммы удержаний и перечислений;
      • сведения о временной нетрудоспособности;
      • номер банковского счета;
      • номер водительского удостоверения;
      • медицинское заключение о профессиональной пригодности;
      • сведения о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, территория действия, срок действия);
      • сведения о патенте (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, территория действия, срок действия);
      • знание иностранных языков;
      • данные биллинга телефонных звонков работника, сведения, относящиеся к пребыванию лица в командировке (описание командировки, цель и дата командировки, транспорт, название аэропорта, название гостиницы, номер корпоративной карты, сумма командировочных);
      • сведения о постановке на учет физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
      • сведения о регистрации физического лица в качестве самозанятого и его ИНН;
      • марка и государственный регистрационный номер автомобиля;
      • логины и пароли рабочей электронной почты и рабочих аккаунтов CRM-систем.
    3. ООО «Фромтек» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
      • работники (в том числе бывшие) Общества;
      • соискатели вакантных должностей;
      • представители, в том числе работники, владельцы, включая бенефициарных владельцев, представители, действующие на основании доверенности и иные представители контрагентов Общества, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
      • учредители и участники Общества и контрагентов Общества, являющихся юридическими лицами;
      • единоличные исполнительные органы Общества и контрагентов Общества, являющихся юридическими лицами;
      • контрагенты Общества, являющиеся индивидуальными предпринимателями;
      • контрагенты самозанятые или физические лица, с которыми у Общества существуют договорные отношения, с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом;
      • пользователи интернет-сервисов и программ, предоставляемых Обществом;
      • посетители официального сайта Общества;
      • субъекты персональных данных, которые направляют в адрес Общества заявления, предложения, жалобы, претензии и иные документы;
      • представители субъектов персональных данных, обращающиеся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных;
      • посетители охраняемых помещений Общества, не имеющие права постоянного входа в такие помещения;
      • третьи лица, которые предоставили контрагентам Общества согласие на передачу в Общество их персональных данных для оказания Обществом контрагентам Общества услуг.
  5. Порядок и условия обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    3. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных для каждой цели их обработки, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
    4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
    5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
      • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
      • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
      • использования иных способов обработки персональных данных.
    6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
    7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
      • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
      • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
      • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
      • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
      • организует учет документов, содержащих персональные данные;
      • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
      • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
      • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
    8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
    9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
      • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
      • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
    10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
  6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
    1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
    2. Запрос должен содержать:
      • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
      • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
    3. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
    4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
    5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
    6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
    7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
    8. ООО «Фромтек» также прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению:
      • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Фромтек» или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
      • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Фромтек», при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных;
      • в случае получения требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных и при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных, в срок не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения ООО «Фромтек» такого требования. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления ООО «Фромтек» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
      • в случае достижения цели обработки персональных данных, при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных
    9. ООО «Фромтек» обязано уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Фромтек»:
      • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Фромтек» в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иной срок не установлен договором, иным соглашением, федеральным законодательством и при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных;
      • в случае достижения цели обработки персональных данных, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели, если иной срок не установлен договором, иным соглашением, федеральным законодательством и при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных;
      • в случае представления субъектом персональных данных, его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений;
      • в случае, если невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
    10. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.